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在高校实施管理信息化的举措并不全面

  

三、结语

教学管理信息中有大量的学生和学校的重要内容,如果,一旦遭到破坏或者出现不良情况就会严重影响全校在教学管理方面一切工作的正常运行,因此要重点保护在网络上存储的数据,防范不法分子对软件的破坏,利用不良途径在教务网站上发布不实信息,危害学校和学生的利益。所以,要设立功能较为强大的网络“防火墙”以抵御网络上的病毒和黑客的攻击。为了以防万一,要对所有的关于学生的信息经常备份,还要对教务管理老师进行安全教育,所有的教务信息和密码都禁止泄露,对教师在录人学生成绩信息时实行临时性密码,成绩录人完成关闭后密码自动失效,不给不良分子任何可乘之机。在学生进行个人信息的查询时,设置多层密码,非本人或本校学生无法轻易进人。

一、实现高校教学管理工作信息化的必要性

(二)延伸和扩展了教学管理空间

(四)不断强化教师、学生的信息化应用技能与能力

信息化教学资源涉及的范围广泛、内容丰富,由此很难实现规范化的统一管理。比如,资源缺失明确的界定范围,名称、格式及相关说明都不具备统一标准,内容也极易发生重叠的现象。较多高校所构建的数字化信息系统和教学资源库,只是将信息化教学资源简单地堆叠,常常出现界面更新慢、内容杂乱不易查找以及交互性缺失等问题,甚至于被网络病毒入侵,网络安全缺乏有效的保障。此外,这些教育信息化平台是由高校自主开发与研究,很难形成完善的教育资源共享机制,对于平台的改进和优化缺乏一定的激励措施,而严重影响了广大师生研发的积极性。

二、解决实施教学管理信息化过程中存在问题的对策

(一)高等教育改革和现代化信息技术发展的客观需求

作者:邹金叮 单位:温州大学欧江学院

要搞好高校信息化教学建设与管理,就必须高度重视教师和学生队伍的信息化建设。首先,不断加强教师人员队伍信息化建设,通过各种手段有效引进信息化技术专业型人才,以充足的知识技术基础和先进的管理理念抓好教师队伍建设。同时,积极推进信息化技术在教师人员队伍中的应用和推广,不断更新教学管理理念和教学管理手段,以推进教学效率的进一步提升。有效构建教师教育资源库系统,使其真正成为教师信息化教育实践和创新的基础平台,不断推进信息化教学管理与教学改革的高效结合,鼓励各高校积极应用信息化技术手段展开教学改革试验。此外,还应积极推进和提升学生的信息化学习及应用能力,强化各高校信息化技术教学,引导学生积极进行信息化手段自主学习,不断提升信息化技术的应用及问题解决能力。

(一)对于信息化教学管理缺乏正确认识和充分重视

教学管理信息化建设的关键是完好制度的建设信息技术需要良好的应用程序捉进教学管理信息去除陈旧的教学管理模式开展全新的教学管理理念模式岸习应用的方法和手段客观分析信息技术带来的重大影响从而实现先进的现代教育管理模式以现代教育理论为指导结合信息电子技术以改变传统的教育思想实现管理创新。教学管理信息系统的应用可能会受到部分人的抵触河能会造成实施过程有一些阻力需要通过学校领导、部门负责人出面给予支持,同时加大人力和财力投入确保完善制度建设。

信息化教学管理系统软件的有效应用,可以针对不同学期、不同专业、不同年级的整体教学质量进行全面动态监控,并依据出现的问题及实际情况变动进行系统分析,以得到合理有效解决。教务处可及时了解和掌握教师实际教学情况,教师也能认识到自身任教的不足之处加以改进。依据管理系统能有效掌握学生成绩信息,对于考试试卷进行定性分析,制定完善的教学质量提升策略,对于教师任教及学生学习情况及时掌握并解决存在的问题,切实提高了教学质量和教学管理水平。

一、高校实施教学管理信息化过程中产生和存在的问题

总而言之,现代化高等教育改革和信息化技术的不断发展对于高校教学管理工作提出了更为严格的要求,各高校应积极改进和更新教学管理理念,全面抓好软硬件设施建设,同时积极构建教学管理软件系统和校园网络系统平台,以全面推进高校信息化教学管理的健康、高效运行。高校信息化教学管理最大化节约了教育成本,降低了劳动强度,提升了工作效率,真正实现了传统教育模式难以实现的教学目标。

(四)教学管理人员的综合素质水平问题。

现代信息管理受到决策层和领导层的重视往重使用信息互联网等信息技术信息技术的主要载体少不了卫星通信技术、计算机多媒体技术、网络技术。综合利用现代信息技术河以快速和方便地实现信息转换淮确地将信息传递和及时有效的沟通,能够快速地访问和发布各种需要的信息。此外发布信息可以不受时间和空间的制约,比如通过计算机网络河以把学校行政主管部门同教师、学生融为一体池可以将学校同上级主管部门或者同其他大学和其他教育组织有机地联系在一起从而能快速、准确地上传发布信息保证了较高的效率和质量极大地提高管理效率。同时高校招生相关的内容学生选修课程和其他和教育有关的工作也可以通过信息技术工具建立服务平台。

信息化教学资源平台构建须以通用、共享和高效为基本规范,满足现代化高等教育和师生发展的全方位需要,实现高校内部个别化学习、远程教育、网络办公、网络协作等教学管理改革的目标,使高校教学管理模式完全以整体行政管理工作大局为出发点,统一和规范信息获取标准,全面利用先进的、合理的信息采集技术,实现教学资源一体化和资源有效共享。此外,还应不断更新和完善数据库资源和网络技术,顾全大局,统筹规划,构建和整合信息化教学管理系统,以达到节约教育成本和提升工作效率的目的。

网络信息高速发展,网络与人的距离越来越近,但是人与人的距离却越来越远,人对人的依赖逐步的被网络所替代,所以,在教学中教师即使不与学生接触也能进行信息交流,虽然,这种方式更加便捷、有效,但是很容易使人与人之间产生隔阂,不信任感,不合作的局面,如果教学管理在一个不和谐的工作环境中,必然会影响教学管理的工作效率和质量。

信息化教学管理在实施和开展过程中,经常出现教育经费不甚充足的情况,而高校信息化教学建设与管理必须依赖于充足资金作为基础后盾,因此,借助多渠道不断筹措教育资金乃是当务之急。一方面国家和地方各级政府应适当加大专项教育资金的比例,各高校也应积极开发和拓展多种渠道不断筹措资金,适当从教育总经费中划拨一笔专款以利于信息化教学的开展,也可积极号召社会上各大中型企业或民营企业进行教育基金的广泛筹措,通过多种渠道有效筹措充足的教育资金以全面推进信息化教学管理的发展步伐。

2.明确信息化建设目标

二、推进教学管理信息化的对策

标准化的建立是现代管理的一个重要因素。有标准才能使教学过程规范化的管理使各级学校教学单位有关的管理部门能够统一协调指导,以确保高效率和高品质的程序使管理工作制度化、流程化、标准化。ti和计算机规范化的管理软件为我们的教学提供了可能性。我们可以建立标准化的教学管理系统必须按照规定的程序和要求的开展工作从而实现标准化的计算机教育管理信息系统比如排课、选课系统、成绩查询系统、学籍管理系统、教学效果评价系统考试制度和各种通知报告系统,形成整个学校的教育行政管理部门的标准规范化的管理信息通过在网站上完成教学管理使复杂的工作既规范又标准而且传递快速准确。

随着大学的扩招和信息时代的到来信息化管理的方法会在学校教育上成熟学校要加快改革适应时代形势的发展不断提高管理水平和效率。创建基于官方whe的教学信息管理系统实施信息管理服务,以教育事业的发展为核心从而不断地提高教学管理信息化水平拓展系统的应用功能,为学校的教学管理作出贡献。

信息化程度越强对人的局限性也越大,直观而全面的信息会消耗掉人的思考力,信息越来越程序化、标准化,让人的思维能力受到很大的限制,主动思考、独立思考的积极性下降,实践能力也会下降,会对教学管理人员的综合素质的发展起到很大的阻碍作用。

现代大学的教育管理应该是一个开放透明的管理,工作人员和学生基本是民主的。学生的档案管理教学过程的模式修改和选定课程教学项目等重大决策要使教师和学生及时了解,同时对于社会生活中遇见的热点、难点都可以通过建立bbs论坛网站进行留言回复等交流也可以实行网络问卷调查的形式调查教师和学生参与讨论的内容参与决策并且反馈从而有效地收集教师和学生的处理意见和建议增强学生的民主意识建设和谐校园。

(二)保证高校教学管理的质量。

作者:傅药 单位:江苏海事职业技术学院

(三)提升教学质量和教学管理水平

(二)教学管理中的交流问题。

(一)不断改进和更新信息化管理理念和教育思想

高校领导对于信息化教学管理的重要性缺乏正确认识,大部分领导都认为信息化教学管理就是各种电子设备、硬件设施的简单拼凑,普遍具有“重硬件、轻软件“”重技术、轻管理”的种种错误思想表现,不利于教育平台的搭建和信息化系统的有效应用。加之传统固化教学模式的束缚,较多高校对于实施信息化教学管理和教育改革仍顾虑重重,高校领导、教职工和师生思想观念的滞后是教育改革的最大瓶颈。

(一)确保基本信息的准确性。

信息的准确性在高校的信息化教学中是非常重要的,在信息的提供、数据的上报等方面都要保证万无一失,提高准确性最重要的还是要从最基本的基础数据上抓起,而这最基本的数据即学生学籍的准确性、对学生课表安排的准确性、成绩落实的准确性。学籍是高校学生比较重视的问题,由于我国目前的政策要求,学生学籍无论是在校园还是在社会上都是很重要的,学校对学生学籍的保存也充分的利用了信息化的方式,以各种表格和电子文稿的格式保留,其准确性是重中之重;高校在教学课程的安排上更需要合理与准确,高校课程会比较分散,对每节课、每个任课教师和上课教室的安排都要准确,有些学校会经常在这些问题上出现失误,现在很多院校都以多媒体教学为主,为了合理利用教师资源,会把不同专业的学生集合在一起进行教学,多媒体的传输效果比教师单纯的在讲堂上讲述要形象的多,因此,这时就需要保证两方面的信息准确性,课程课表和多媒体的准确,课表出现混淆会让课程很难进行下去,多媒体的问题更会让教师要传达给学生的信息受到限制,影响教学效果。成绩的落实也是教学管理中的重要环节,高校现在主要以学分制的形式要求学生在学校里要完成多少的学分才让毕业,所以,每个环节都要重视才能保证整个教学在信息化管理的情况下顺利进行。

在高校实施教学管理信息化,不但可以提高高校教学管理的质量和效率,可以更好的优化资源配置。在高校教学管理信息化这样一个系统而复杂的工程中,我国对这一方面的管理还不是特别成熟,在很多方面,还有缺陷,需要在教学管理制度等方面进一步完善和加强,给教学管理体制不断的注人新鲜血液和新的活力。

(五)完善教学资源平台建设和整合教学信息管理资源

贯彻和实施《教育信息化十年发展规划(2011—2020年)》,把信息化教育纳入高校信息化建设与发展大战略中。各高校应充分认识到信息化教学管理的重要性,高度重视和加强信息化教育管理工作,不断更新管理理念才能推进信息化建设与管理的顺利开展。信息化教学管理系统由若干个独立分散的小模块构成,而随着信息化教学管理的不断实践和摸索,高校师生对于信息化软件系统也逐步适应,信息化管理理念也得到了不断渗透和深化,同时也提出了更为细致、全面的基本需求,继而极大推动了信息化教学管理的发展进程。

虽然教学管理信息化已经实施了一段时间,但是,还有很多高校对实施教学管理信息化只是当做一项重要任务来完成,没有抓住重点,建立规范化、完整化的教学管理系统。也没有专门的教务人员对教学管理进行设计,抓不到核心点,只重视在管理上,而轻视了教学效果,如此,在高校实施管理信息化的举措并不全面。

1.有利于提高教学管理工作的效率和质量

搞好信息化教学管理主要依赖于系统管理软件,系统软件和校园网络的健康、安全是信息化教学管理健康、有序运行的基础保障。当前我国各高校的软件系统与校园网络建设中的网络安全是亟需解决的最大问题,教育资金用于系统建设的比例不小,而投入在网络安全的专项资金较少或几乎没有,校园网络安全建设注重于防御和管理信息安全方面,对存储安全,安全认证缺乏足够关注,缺乏风险评估机制和有效的应急预寒。抓好校园网络安全管理应做到如下几点:第一,确保校园网络安全建设管理具有充足的资金基础,并积极引进和培养网络专业技术管理人才,提前做好安全风险评估和及时制定合理的应急预案。第二,构建网络安全管理中心,安排专业技术人员全面抓好校园网络建设、管理、维护及安全防御工作的实施。第三,应积极制定规范、完善的教学管理制度,并不断完善教学管理制度,要确保整个教学系统的健康、高效运行,应明确各部门的工作职责范畴和岗位要求,各司其职,日常管理、信息维护、系统更新都须有专业技术人员负责以实现其应有功能的发挥,以保证信息化教学管理的规范化与科学化。

三、推进高校信息化教学管理的具体化对策

二、当前我国高校信息化教学管理现状及问题

(三)

(二)借助于多方渠道不断筹措资金

作者:赵雪 单位:南阳理工学院讲师

(二)重视硬件设施建设,忽视软件设施建设

(三)信息的零散化和不对称性。

信息化教学管理需要充足的资金作保障,以确保软硬件设施建设与管理的不断完善。然而当前我国用于高校的建设资金相对紧缺,而且政府投入资金常常出现分配不均的情况,这些都严重制约了高校信息化教学管理的顺利开展。对于大部分高校而言,当务之急就是在建设和完善硬件设施的基础上,还要注重信息管理软件、网络教学资源、信息化技术人才建设的各类软资源的构建,事实上大部分高校往往将两方面本末倒置。

教学管理主要集中在教务处,由教务处来规划和设计学校在教学管理的软件系统,教务处需要带动牵头,集合和组织教育教学管理、计算机与网络等方面的专家以及有一线教学管理经验的人员,进行总体上的规划与设计,要符合教学管理的便捷性、及时性、使用性和安全性。才能保证所制定的系统能充分的体现教学管理信息化的要求。并且在这一过程中,教务处的系统规划人员要全程参与其中,起到一定的指导和监督作用,在系统的研制和制定过程中,要让有管理经验的一线人员参与在其中,这样可以在提出其中的一些问题和意见时,及时修改,并且最好有一名专门的熟悉计算机从事教学管理的专业人员参与到管理中,可以使研制系统从功能、结构、和使用上都更加科学,在技术和实践经验上都得到不断完善。

3.有利于师生共同参与学校管理

1更新观念完善制度

(一)认识不到位。

(二)

(三)加强信息化教学管理的软硬件设施建设

信息化管理是现代化高等教育体系中的重要组成部分,是高等教育改革和现代化教育发展的关键因素。高等教育改革和办学规模的不断扩大,必须具有先进、科学的信息化教学管理手段,才能适应现代化高等教育和信息化技术不断发展的需要,教学管理信息化是高等教育发展的必然趋向,其有效利用必然会推进高等教育现代化发展进程。

(三)保护教学管理信息的系统安全性。

(三)信息化教学资源缺失安全保障

四、小结

信息化教学系统作为教学管理问题沟通与解决的平台,凭借教学管理系统,广大教职工、师生可以针对教学管理问题进行深入探讨,对于教学管理和改革提出自己的思路和意见,并给予师生一定范围的教学管理信息知情权。信息化管理系统不仅可以提供网上备课、教案查询、网上答疑等服务,还可以为教学管理提供课程安排、选课控制、学籍管理、成绩管理、教学工作量统计等优质服务,延伸和扩展了教学管理空间。

一、高校开展信息化教学管理的必要性分析

现在的社会所传递的信息不是太少,而是太多,这对我们来说也是一个困扰,各种电子媒介以各种途径迅速及时的传递信息,人们可以在相同单位内获取大量的信息,信息资源巨大,而导致教学管理人员在海量的信息中无所适从,并且,在大量的信息集合下,也有大量的虚假信息混人其中,这样更会模糊人的视线,混淆思维,要首先分辨信息的真实度,才能有效选择真正有价值的信息,因此,信息的泛滥反过来会影响新信息的僵乏问题。并且,在高校存在着严重的信息不对称现象,学校与学生和教师之间,教师与学生之间以及学生与学生之间和教师与教师之间,这些内部关系之间存在着严重的不对称性。教师和学生在计算机的操作问题上所产生的差异是,有些教师可以紧跟时代的潮流,在社会发展的过程中给自己不断的补充养分,对计算机的操作并不比新一代的学生落后,但是,无法排除不能熟练运用计算机的教学人员。另一方面,在对信息的搜集和掌握方面学生的主动搜索能力很差,也许一些教学管理人员会经常性的在校网上发布信息公告,却没有几个学生会主动查看,没有达到信息共享,应用在教学中的目的。

2.有利于教学管理工作规范化